Mocht u als deelnemer aan de vergadering een presentatie vanaf uw laptop willen tonen dan kunt u uw laptop aansluiten op de tafel door middel van een HDMI kabel. De zogenaamde HDMI-poort treft u in het midden van de stopcontacten aan. Achter de 3e schuif zit de HDMI-poort.
De poort is zo geconfigureerd dat wie als laatste de HDMI kabel in één van de poorten stopt, deze automatisch geselecteerd wordt. Zo snel u uw HDMI kabel verwijdert uit de poort zal de verbinding verbroken worden en eventueel teruggeschakeld worden naar de voorgaande aansluiting.
De multimedia dient wel ingeschakeld te zijn en volledig opgestart te zijn. De HDMI-pooten werken enkel als de “multimedia” aanstaat. U kunt de schakelaar voor de multimedia vinden links naast de deur, boven de zwarte kasten, naast de lamp. Het duurt enige tijd alvorens het systeem is opgestart.
Zo snel u de HDMI kabel en de laptop insteekt verschijnt het beeld meteen op de grote schermen. Mocht dit niet het geval zijn dan dient degene die de vergadering leid (of achter de kleine schermen zit) uw beeld van de linker naar de rechter monitor.