Voor uw en onze veiligheid zijn er enkele voorzorgsmaatregelen die genomen of opgevolgd moeten worden. Daarbij gaat het voornamelijk om de luchtkwaliteit in de vergaderzaal te garanderen en het verspreiden van virussen te voorkomen.
Meet apparatuur
Op de zwarte kast recht van het scherm treft u een luchtkwaliteitsmeter aan. Deze geeft aan hoeveel fijnstof en CO2 in de lucht van de vergaderzaal hangt. Indien het CO2 niveau hoger is dan 1200 ppm (deeltjes per miljoen), dient u alle ramen en deuren zover mogelijk te openen. Het kan ook verstandig zijn de vergadering een korte tijd te onderbreken.
U kunt ook kort uw hand voor het display bewegen, dan zal de meter door middel van een kleur aangeven of de luchtkwaliteit goed of slecht is. Bij een rode kleur dient u de bovenstaande maatregelen toe te passen.
De zaal is tevens uitgevoerd met een luchtfilermachine. Deze ververst continue de lucht en filtert virus- en stofdeeltjes uit de lucht. Op de automatische stand gaat dit apparaat aan zo snel de luchtkwaliteit slecht wordt. Hij is tevens met de hand te bedienen op het moment dat de CO2 te hoog wordt. Let wel het apparaat maakt redelijk wat lawaai.
Schoonmaakmiddelen
In de eerste kast zwarte kast naast de deur treft u diverse schoonmaakmiddelen aan. Aan het eind van de vergadering dient de vergadertafel ontsmet te worden met deze schoonmaakmiddelen. Gebruik hiervoor of de papieren doekjes of de stoffen doekjes. Bij gebruik van de stoffen doekjes dient u deze, na gebruik, in de keuken achter te laten. Let wel op dat er geen strepen achter blijven op de tafel bij het schoonmaken. Door te blijven wrijfen verdwijnen uiteindelijk alle strepen.
De zaal laten ontluchten
Tijdens het vergaderen is het aanbevolen om de koepelramen open te zetten. Natuurlijk is dit afhankelijk van de buitentemperatuur. Mocht het te koud zijn dan dienen beide deuren geopend te worden. Het is van belang zo goed mogelijk de zaal te ontluchten.