Pour votre et notre sécurité, certaines précautions doivent être prises ou suivies. Elles visent principalement à garantir la qualité de l’air dans la salle de réunion et à empêcher la propagation des virus.
Équipement de mesure
Sur le meuble noir à droite de l’écran, vous trouverez un appareil de mesure de la qualité de l’air. Cela indique la quantité de particules et de CO2 présente dans l’air de la salle de réunion. Si le niveau de CO2 est supérieur à 1200 ppm (parties par million), vous devez ouvrir toutes les fenêtres et les portes autant que possible. Il peut également être judicieux d’interrompre brièvement la réunion.
Vous pouvez également passer brièvement votre main devant l’écran, le compteur indique alors par une couleur si la qualité de l’air est bonne ou mauvaise. Si la couleur est rouge, vous devez appliquer les mesures mentionnées ci-dessus.
La chambre est également équipée d’une machine à filtrer l’air. Cela permet de rafraîchir l’air en permanence et de filtrer les virus et les particules de poussière. En mode automatique, cet appareil se met en marche dès que la qualité de l’air devient mauvaise. Il peut également être actionné manuellement dès que le CO2 devient trop élevé. Veuillez noter que l’appareil fait pas mal de bruit.
Produits de nettoyage
Dans la première armoire noire à côté de la porte, vous trouverez divers produits de nettoyage. À la fin de la réunion, la table de conférence doit être désinfectée avec ces produits de nettoyage. Utilisez soit les lingettes en papier, soit les lingettes en tissu. Si vous utilisez les lingettes en tissu, veuillez les laisser dans la cuisine après usage. Veillez à ne pas laisser de traces sur la table lors du nettoyage. En continuant à frotter, toutes les stries finiront par disparaître.
Ventilation de la pièce
Pendant la réunion, il est recommandé d’ouvrir les fenêtres du dôme. Bien entendu, cela dépend de la température extérieure. S’il fait trop froid, les deux portes doivent être ouvertes. Il est important de ventiler la pièce autant que possible.